Beschreibung

Produktinhalt

• Muster/ Entwurf „Arbeitgeber-Schreiben zweiter Reisepass“
• Hinweisblatt: Hinweise für den Arbeitgeber
• Hinweisblatt: Allgemeine Hinweise für die Mitarbeitenden

 

Zweiter Reisepass Arbeitgeber-Schreiben

Das „Arbeitgeber-Schreiben zweiter Reisepass“ kann eine wichtige Unterstützung für Ihre Mitarbeiter/innen bei der Beantragung eines zweiten (weiteren) Reisepasses darstellen.

Falls Sie oder Ihr Unternehmen Ihre Mitarbeiter/in aus beruflichen Gründen ins Ausland schicken möchten, kann es sinnvoll sein, dass die Person hierfür nicht ihren privaten Reisepass nutzt.

Gründe hierfür könnten sein:

• Visa-Vermerke bestimmter Länder sollen vermieden werden.
• Der Person könnten durch bestimmte Visa-Vermerke private und/oder berufliche Nachteile entstehen, da die Einreise in bestimmte andere Länder (z.B. für Urlaubsreisen) nicht mehr möglich sein könnte.
• Der zweite Reisepass könnte zwischenzeitlich zur Beantragung weiterer Sichtvermerke versandt werden, bei gleichzeitiger Ausweispflicht vor Ort (im Ausland). Wenn der einzige Reisepass der Person versandt werden müsste, könnte die Person vor Ort in Schwierigkeiten geraten.

Mit dem Arbeitgeber-Schreiben zur Begründung des zweiten Reisepasses können Sie die Ausstellung eines Zweitpasses unterstützen und somit einen Beitrag zur Sicherheit ihrer Mitarbeitenden im Ausland leisten.

 

 

Allgemeine Informationen zum zweiten Reisepass

Der Antrag auf einen zweiten (oder weiteren) Reisepass ist durch die Mitarbeitenden bei der zuständigen Ausweisbehörde zu stellen. Diese ist meist das zuständige Einwohnermeldeamt am Wohnsitz.

Für die Erteilung eines zweiten (weiteren) Reisepasses ist meist eine plausible und korrekte Begründung erforderlich.

(Bei der rein privaten Beantragung eines zweiten Reisepasses kann die Darlegung ausgedehnter Reisetätigkeiten zur Begründung ausreichen.)

Wenn der zweite Reisepass aus beruflichen Gründen benötigt wird, werden von der Meldebehörde unserer Erfahrung nach meist Belege gefordert.

Vor der Erteilung eines zweiten Reisepasses aus beruflichen Gründen fordern die meisten Ausweisbehörden daher ein Schreiben des Arbeitgebers. Dieses sollte die wichtigsten Punkte darlegen, weshalb ein weiterer Reisepass für die Person erforderlich ist.

Das Arbeitgeber-Schreiben zur Begründung eines zweiten Reisepasses kann diese Kriterien dann erfüllen, wenn es wichtige Gründe für die Erteilung darlegt. Außerdem sollte es die Anforderungen der Ausweis- & Passbehörde erfüllen sowie die gesetzlichen Bestimmungen einhalten.

Hilfreich kann es auch sein, dem Antrag auf den zweiten Reisepass sowie dem Schreiben des Arbeitgebers weitere Belege über Reise & Art der Tätigkeit beizufügen.

 

 

Entwurf für das „Arbeitgeber Schreiben für einen zweiten Reisepass“

Dieser Entwurf für das „Arbeitgeber-Schreiben Zweiter Reisepass“ liefert Ihnen einen Einblick, wie Sie ihre Mitarbeiter bei der Beantragung des zweiten Reisepasses durch ein Arbeitgeber-Schreiben unterstützen können. Gleichzeitig erhalten Sie Hinweise, welche Belege Sie den Mitarbeitenden zur Verfügung stellen können um die Erforderlichkeit der Erteilung zu unterstreichen.

Darüber hinaus erhalten Sie zwei allgemeines Hinweisblätter, für Sie und Ihre Mitarbeitenden. Diese erklären die wichtigsten Fakten rund um den weiteren Reisepass sowie Bearbeitungs-Hinweise für die eigene Erstellung eines Arbeitgeber-Schreibens.

 

 

Wichtige Hinweise

Rund um die Thematik den Beantragung eines zweiten Reisepasses herrscht in der Praxis selten rechtlich Einheitlichkeit.

Bitte beachten Sie daher folgende Hinweise:

1. Es handelt sich bei dieser Vorlage für das Schreiben des Arbeitgebers um einen Muster–Entwurf.
2. Dieser basiert auf den langjährigen Erfahrungen der Erstellenden, welche Anforderungen an solch ein Schreiben behördenseitig gestellt werden können.
3. Es handelt sich nicht um einen offiziellen Formular-Vordruck einer Behörde.
4. Diese Muster-Vorlage für das Schreiben des Arbeitgebers zum Zwecke der Beantragung eines zweiten Reisepasses basiert auf fundierten praktischen Erfahrungen mit Auslandstätigkeiten und hat sich in der Praxis bewährt.
5. Dieser Entwurf bietet keine Gewährleistung, dass die zuständige Pass- & Meldebehörde dem Antrag stattgeben wird.
6. Eine Antragstellung auf einen zweiten Reisepass birgt das Risiko, dass dem Antragsteller – bei Nichterteilung – gleichwohl Kosten entstehen können.
7. Darüber hinaus soll und kann dieser Entwurf eine rechtliche Beratung in einem konkreten Einzelfall durch einen Anwalt oder Fachanwalt nicht ersetzen. Aus diesem Grund kann es in konkreten Einzelfällen sinnvoll sein, den Rat eines hauseigenen Juristen und insbesondere die Beratung durch einen (Fach-)Anwalt in Anspruch zu nehmen.
8. Jede Beantragung eines zweiten Reisepasses wird von der Meldebehörde als rechtlicher Einzelfall geprüft und entschieden.
9. Die Inhalte des hier zum Kauf angebotenen Produkts stellen keine implizite oder explizite Rechtsauskunft, Rechtsberatung oder Entscheidungshilfe in einem rechtlichen Einzelfall dar. Sie können eine rechtliche Beratung durch einen Anwalt in keinem Fall ersetzen.
10. In Rechtsfragen ist grundsätzlich der jeweilige Einzelfall unter Berücksichtigung der gelten rechtlichen Grundlagen und Gesamtumstände zu betrachten und zu prüfen. Die Ersteller dieses Entwurfs empfehlen Ihnen daher hiermit ausdrücklich eine persönliche und spezifische Rechtsberatung durch einen Rechtsanwalt in konkreten und/oder komplexen Einzelfällen.
11. Es besteht keine Gewährleistung für die Richtigkeit und Vollständigkeit dieses Entwurfs zum Schreiben des Arbeitgebers zur Beantragung eines zweiten Reisepasses.
12. Eine etwaige Haftung der Erstellenden für die Nutzung dieses Entwurfs ist mit Erwerb dieses Produkts vollumfänglich ausgeschlossen.
13. Der Erwerber dieses Muster-Entwurfs stellt die Erstellenden mit dem Erwerb des Produkts von jeglicher Haftung, Garantien und Gewährleistungsansprüchen frei.
14. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.